近期收到某地一位監(jiān)理朋友的咨詢,圍繞的還是監(jiān)理與甲方的業(yè)務(wù)關(guān)系出了問題。工作中出現(xiàn)矛盾很正常,如何去解決矛盾,讓矛盾不影響工作的開展,卻是一個課題。大家一起來支招吧,以下是來信大意:
有一項目,監(jiān)理公司和甲方項目的領(lǐng)導(dǎo)起了矛盾,原因是甲方覺得自己出錢聘請監(jiān)理很牛氣,在加上目前現(xiàn)場監(jiān)理人員配備或者說監(jiān)理效果不太明顯,對公司領(lǐng)導(dǎo)也很不客氣,給人的感覺就像我們夜間行走的時候,有人拿手電筒在沖你晃來晃去的感覺,公司領(lǐng)導(dǎo)當然沒有受過這樣的“待遇”,在加上甲方自身確實也存在問題,比如建設(shè)程序的不合法等,就發(fā)生了爭執(zhí),隨后要求項目上給施工方發(fā)“項目地下室外防水取消及施工依據(jù)圖紙沒有審圖章等”通知單,現(xiàn)狀是:甲方書面發(fā)文非得按合同要求監(jiān)理方配備人員,否則扣除相應(yīng)監(jiān)理費用等,在這種情況,項目部的工作應(yīng)如何開展?或者說如何體現(xiàn)監(jiān)理協(xié)調(diào)作用呢?盼望大家給點專業(yè)意見!
作為長期從事工程建設(shè)領(lǐng)域的人力資源從業(yè)者,我們接觸專業(yè)監(jiān)理執(zhí)業(yè)問題的機會很少,但是涉及到與甲方和乙方的關(guān)系處理確實很多。從業(yè)務(wù)關(guān)系角度,甲方聘請的監(jiān)理,是對其聘用的乙方施工企業(yè)的過程進行監(jiān)督和管理,而且更重要的一點,沒有監(jiān)理的到位,工程無法開展,所以三方的關(guān)系是合同合作關(guān)系,并不存在上級與下屬之分。而當前的現(xiàn)實里,監(jiān)理能不能拿到項目,監(jiān)理的執(zhí)業(yè)工程開展的好壞,甲方的支持性作用至關(guān)重要,所以甲方在三方中的地位是超然的,也就有了上文里的甲方覺得是自己花錢請來了監(jiān)理,事事都得按甲方的意見來辦,所以在堅持工作原則的情況下,監(jiān)理為了獲取甲方的支持,不得不降低自己的位置,給甲方足夠的重視感。在現(xiàn)實中做些取舍吧,任何事情都有解決的辦法,多溝通,善溝通。甲方的合理要求,如上文的人員配備不合理,需要雙方按照工程實際來進行協(xié)商討論,無論結(jié)果如何,都要給予甲方明確的答復(fù)。
2014-05-04 01:26:36 胡柏慶
本人做監(jiān)理也有十年了,就談一點自己的看法吧,直面矛盾,監(jiān)理的底氣在哪呢?其實還是在監(jiān)理平時工作的態(tài)度和工作的成績中,特別強調(diào)一點就是工作的責任心,一個有責任心的人說話才會有底氣。一個好的監(jiān)理團隊,要想贏得各方的尊重和認可,首先要有好的工作態(tài)度,監(jiān)理是個服務(wù)行業(yè),如果態(tài)度都不好了,業(yè)主還會滿意嗎?因此,在平時的監(jiān)理工作中,監(jiān)理應(yīng)積極主動,做好監(jiān)理預(yù)控和過程控制,針對外圍協(xié)調(diào)工作,監(jiān)理更要沖在前面,幫業(yè)主分憂解難。面對施工方,監(jiān)理人員不要以為業(yè)主給了一點簽字權(quán)就可以對施工單位隨意刁難或者態(tài)度惡劣、做些吃拿卡要的事,如果這樣做只會遭人唾棄和喪失人格了。不管是在深圳還是在中國內(nèi)地,無論是市政項目還是房建項目或其它項目,施工單位與業(yè)主單位的關(guān)系從來都是最緊密的,不要輕易低估施工單位甚至分包商的能量,個別監(jiān)理的不當行為有可能會給整個監(jiān)理團隊還來嚴重的負面影響,甚至?xí)侠郾O(jiān)理公司的良好信譽。面對施工方,監(jiān)理應(yīng)該熱情卻不失原則,熱情容易取得施工方的理解和配合,監(jiān)理工作自然容易開展,講原則是給施工方的底線,同時也是對自己的一個保護;其次,好的工作成績自然會給監(jiān)理帶來聲譽和尊重,監(jiān)理項目質(zhì)量合格、進度正常都會給現(xiàn)場監(jiān)理加分,也許有一些業(yè)主和施工單位會認為,現(xiàn)場監(jiān)理在不在,現(xiàn)場都一樣干,沒有監(jiān)理,項目可能會更順利,針對這些質(zhì)疑,最好的反駁還是在于提高監(jiān)理的業(yè)務(wù)水平,加強與各方的溝通協(xié)調(diào)工作,最大程度的取得業(yè)主及施工單位的信任和認可,本人做監(jiān)理的一個心得就是:現(xiàn)場不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要幫助解決問題,提出合適的建議,如果能在事前發(fā)現(xiàn)問題最好。
本文中監(jiān)理公司和甲方項目的領(lǐng)導(dǎo)起了矛盾,根據(jù)其中分析出來的原因,感覺監(jiān)理公司這一塊處理可能有些欠妥和草率:1、甲方覺得自己出錢聘請監(jiān)理很牛氣,這一點其實都算正常,監(jiān)理有些方面還是低調(diào)一些更好;2、目前現(xiàn)場監(jiān)理人員配備或者說監(jiān)理效果不太明顯,監(jiān)理效果不太明顯或許是指工程的質(zhì)量或進度都不理想,不符合業(yè)主要求,如果監(jiān)理人員配備數(shù)量不符合合同要求,人員素質(zhì)和專業(yè)結(jié)構(gòu)又有問題,業(yè)主肯定會對監(jiān)理有意見;3、對公司領(lǐng)導(dǎo)很不客氣,這一點感覺有一些迷惑,縱使現(xiàn)場監(jiān)理工作不到位,工程出現(xiàn)問題,業(yè)主一般不會對監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)很不客氣,由于缺乏背景資料,暫不做評論;4、甲方自身確實也存在問題,比如建設(shè)程序的不合法等,就發(fā)生了爭執(zhí),隨后要求項目上給施工方發(fā)“項目地下室外防水取消及施工依據(jù)圖紙沒有審圖章等”通知單,關(guān)于這一點,覺得監(jiān)理方講原則有點過頭了,一個建設(shè)程序不合法的項目,從開開始簽訂監(jiān)理委托合同的時候,就是一個違建項目,監(jiān)理單位做為被委托方在施工過程中對委托方的項目合法性提出質(zhì)疑并發(fā)生爭執(zhí),有一點不合情理。
甲方書面發(fā)文非得按合同要求監(jiān)理方配備人員,否則扣除相應(yīng)監(jiān)理費用等,在這種情況,項目監(jiān)理部還是要按合同配備監(jiān)理人員,并由監(jiān)理公司更高級別的人員與業(yè)主進行溝通,取得理解,確保監(jiān)理工作順利開展。
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